Mẫu đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp năm 2026 theo quy định

Đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp là hồ sơ cần thiết khi nhà ở bị nứt tường, thấm dột, lún nền hoặc hư hỏng kết cấu và thuộc trường hợp phải xin phép theo quy định năm 2026. Nhiều chủ nhà vẫn chưa nắm rõ mẫu đơn, cách viết và hồ sơ cần chuẩn bị. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn mới nhất, hướng dẫn điền thông tin và thủ tục thực hiện đúng quy định pháp luật, giúp bạn sửa chữa nhà ở nhanh chóng và đúng pháp lý.

I. Trường hợp nào phải làm đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp?

Theo Luật Xây dựng 2020, đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp là thủ tục bắt buộc khi việc sửa chữa có ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực, thay đổi công năng sử dụng, nâng tầng, làm gác lửng hoặc cải tạo mặt tiền.

Ngược lại, các hạng mục sửa chữa nhỏ như sơn tường, thay mái tôn, lát gạch, sửa điện nước, thay thiết bị nội thất và không tác động đến kết cấu công trình thì thường được miễn xin phép.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp
• Bản vẽ hiện trạng và phương án sửa chữa
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở

Cơ quan tiếp nhận: UBND phường/xã hoặc cơ quan quản lý đô thị cấp huyện

Lưu ý, nếu công trình thuộc diện phải xin phép nhưng tự ý thi công, chủ nhà có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành.

► Xem chi tiết: Sửa nhà cấp 4 có phải xin phép không tại Bình Dương?

II. Mẫu đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp mới nhất năm 2026

Mẫu đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp năm 2026 được áp dụng theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, là biểu mẫu dùng để chủ nhà kê khai đầy đủ thông tin công trình và nội dung cần cải tạo, sửa chữa.

Nội dung đơn thường gồm thông tin chủ đầu tư, địa chỉ công trình, hiện trạng xuống cấp, hạng mục sửa chữa dự kiến và cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu theo quy định sẽ giúp hồ sơ đảm bảo tính pháp lý và thuận lợi trong quá trình xét duyệt.

Skip to PDF content

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin sửa chữa nhà xuống cấp năm 2026

Khi thực hiện đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp, chủ nhà cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ ngoài mẫu đơn chính còn phải kèm các giấy tờ chứng minh tính pháp lý và phương án sửa chữa của công trình.

Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:

• Đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp theo mẫu hiện hành
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
• Bản vẽ hiện trạng và bản vẽ phương án sửa chữa, đặc biệt khi có tác động đến kết cấu
• Hồ sơ năng lực của đơn vị thi công/thiết kế (nếu thuê bên ngoài)
• Các tài liệu bổ sung như biên bản kiểm định hiện trạng công trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu 

Nên chuẩn bị bản sao công chứng để đảm bảo tính hợp lệ. Trường hợp sửa chữa căn hộ chung cư hoặc công trình liên quan đến phần sử dụng chung, cần bổ sung văn bản chấp thuận của ban quản lý hoặc ban quản trị tòa nhà. Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp cơ quan chức năng dễ dàng thẩm định tính an toàn và tính pháp lý của việc sửa chữa.

IV. Lưu ý quan trọng khi sử dụng đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp

Khi lập đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp, cần ghi rõ phạm vi và hạng mục sửa chữa để xác định có thuộc diện xin phép hay không. Các hạng mục như nâng tầng, mở rộng diện tích hoặc tác động đến kết cấu bắt buộc phải xin phép theo quy định.

Ngoài ra, nên kiểm tra quy hoạch, chỉ giới xây dựng và kiến trúc khu vực trước khi thi công để tránh vi phạm pháp lý. Trong quá trình sửa chữa, cần giám sát an toàn, hạn chế ảnh hưởng đến nhà liền kề và lưu giữ đầy đủ hồ sơ để đối chiếu khi cần.

► Tham khảo: Dịch vụ cải tạo nhà trọn gói Bình Dương – Giải pháp nâng cấp nhà ở toàn diện

V. Kết luận

Việc chuẩn bị đúng đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp và hồ sơ kèm theo là bước quan trọng giúp quá trình cải tạo nhà ở diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và an toàn. Tùy theo mức độ sửa chữa, chủ nhà cần xác định rõ trường hợp có phải xin phép hay không để tránh phát sinh vi phạm.

Nếu công trình có dấu hiệu xuống cấp nghiêm trọng như nứt tường, lún nền, thấm dột hoặc hư hỏng kết cấu, bạn nên thực hiện thủ tục đầy đủ và tham khảo đơn vị chuyên môn để được hỗ trợ hồ sơ, bản vẽ và phương án sửa chữa phù hợp. Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn lâu dài cho công trình.